KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 Z 4.5.2016 r.) (RODO) informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Modlińska 15, 03-216 Warszawa.
2) Z Administratorem danych można się skontaktować na email: ochrona.danych@termika.pgnig.pl; telefonicznie pod numerem 22 587 49 00 lub pisemnie na adres: PGNiG TERMIKA SA, 03-216 Warszawa ul. Modlińska 15.
3) PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie wyznaczyła koordynatora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: ochrona.danych@termika.pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
4) Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Modlińska 15, 03-216 Warszawa.
2) Z Administratorem danych można się skontaktować na email: ochrona.danych@termika.pgnig.pl; telefonicznie pod numerem 22 587 49 00 lub pisemnie na adres: PGNiG TERMIKA SA, 03-216 Warszawa ul. Modlińska 15.
3) PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie wyznaczyła koordynatora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: ochrona.danych@termika.pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
4) Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego z wykorzystaniem usługi platformy eB2B – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w przypadku Pani/Pana udziału w postępowaniu zakupowym – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych (w stosownych przypadkach) oraz przepisy z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit c RODO), c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z prawnie uzasadnionym interesem PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegającym na umożliwieniu PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem.
b) w przypadku Pani/Pana udziału w postępowaniu zakupowym – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych (w stosownych przypadkach) oraz przepisy z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit c RODO), c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z prawnie uzasadnionym interesem PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegającym na umożliwieniu PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem.
5) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych obejmuje wszystkie dane podane podczas rejestracji na platformę eB2B oraz w złożonej ofercie.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie usługi związane z wykonywaniem umowy, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, usługi księgowe i prawne. Pani/Pana dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z platformy eB2B oraz udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG TERMIKA Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane tylko w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w tym zakresie.
10) Podanie danych osobowych jest wymagane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności platformy eB2B na potrzeby przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego przez PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna, w tym złożenia oferty, jej oceny, zawarcia umowy lub zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie jest brak możliwości współpracy z Administratorem.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie usługi związane z wykonywaniem umowy, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, usługi księgowe i prawne. Pani/Pana dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z platformy eB2B oraz udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG TERMIKA Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane tylko w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w tym zakresie.
10) Podanie danych osobowych jest wymagane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności platformy eB2B na potrzeby przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego przez PGNiG TERMIKA Spółka Akcyjna, w tym złożenia oferty, jej oceny, zawarcia umowy lub zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie jest brak możliwości współpracy z Administratorem.